Eelmine
Fotostuudio automatiseerimine - ostja juhend PhotoRobot poolt
Avastage, kuidas töövoo tarkvarasse integreeritud digitaalne varahaldus parandab üldist tootlikkust suuremahulise sisu loomiseks ja levitamiseks.
Digitaalse varahalduse tarkvara võimaldab ettevõtetel turvaliselt salvestada, hallata ja jagada kaasaegset veebisisu ja digitaalseid kogemusi. Nende hulka kuuluvad tootepildid, PDF-failid ja enamasti video, et kaupu veebis tõhusalt müüa. Samuti on olemas andmelehed, toodete demod ja brošüürid, mida hallata nii digitaalse kui ka trükireklaami jaoks.
Kui te ei kasuta DAM-tarkvara, on teie ettevõttel tõenäoliselt protsesse ühendav süsteem. Tavaliselt on see paljude lahti ühendatud tööriistade ja andmebaasidega. Sellised süsteemid on aga sageli ressursimahukad ja kulukad. Need hõlmavad paljusid manuaalseid samme, samuti iga tootmisetapi jaoks vajalikku tööjõudu.
Kuid millal on aeg investeerida terviklikumasse DAM-i lahendusse? Selles postituses aitame teil hinnata, kuidas te täna digitaalset sisu haldate ja jagate. Vaatleme valupunkte, millega eri tüüpi ettevõtted kokku puutuvad, ja seda, kuidas DAM-süsteemid mõjutavad üldkulusid ja müüki. Lisateabe saamiseks lugege edasi, sealhulgas seda, millal teie ettevõte saab DAM-tarkvarast kõige rohkem kasu.
Üldiselt, mida rohkem sisu toodate ja levitate, seda rohkem saab teie ettevõte DAM-tarkvara ära kasutada. Esiteks kõrvaldavad DAM-lahendused paljud käsitsi ja korduvad protsessid. See vähendab nii pikaajalisi kui ka suuremahulisi tegevuskulusid.
DAM-tarkvara võib ühendada ka mitu süsteemi. Need võimaldavad ettevõtetel saavutada rohkem lühema ajaga ja kaasata vähem inimesi. Kuid need pole DAM-lahenduste ainsad eelised. Lähme kohe selle juurde. Allpool on toodud põhjused, miks erinevad ettevõtted DAM-tarkvara kasutavad, ning see, kuidas PhotoRobot vastab klientide vajadustele.
Üks peamisi põhjuseid, miks ettevõtted DAM-tarkvara peavad, on digitaalsete varade haldamiseks ja jagamiseks vajaliku aja vähendamine. Tavaliselt on see siis, kui ettevõte vajab suuremahulise sisu tootmiseks ja levitamiseks jätkusuutlikumat lähenemist.
Näiteks haldavad PhotoRobot kliendid sageli mitmesuguseid digitaalseid varasid. Seda automatiseeritud e-kaubanduse tootefotograafia stuudiolahenduste abil, mis kiirendavad drastiliselt sisu tootmist. Vaja on vaid ühte fotosessiooni, et jäädvustada terviklikke pildigaleriisid koos turundusnurkade, video ja 360 tootefotograafiaga.
Seejärel peavad väljundid läbima kvaliteedi tagamise ja lõpuks avaldamiseks või jagamiseks mis tahes kanalite vahel, kus toode ilmub. Kuid kõik need protsessid võivad olla keerulised, eriti ilma tarkvarata, mis koondab teie digitaalsed varad. Seetõttu integreerib PhotoRobot DAM-i oma tarkvarakomplekti.
Integreerides DAM-i klientide töövoogudesse, aitab PhotoRobot ettevõtetel:
Teine levinud probleem, millega ettevõtted silmitsi seisavad, on see, et nende digitaalsete varade haldamine võtab lihtsalt liiga palju aega. Ja tavaliselt on see tingitud lugematutest korduvatest ülesannetest, mis lähevad sisuhaldusse ja jagamisse. Kui nimetada vaid mõnda paljudest, hõlmavad need selliseid ülesandeid nagu:
Suurt osa DAM-lahenduste väärtusest saab mõõta automatiseerituse taseme järgi, mida see stuudiosse toob. Tõhus DAM-lahendus:
Digitaalsete varade kaotamine võib tähendada müügi kaotamist. See kehtib nii e-kaubanduses kui ka mis tahes müügis ja turunduses. Ja tõesti, digitaalsete varade jälgimist on lihtne kaotada ilma tsentraliseeritud tööriistade ja andmebaasideta. Kui mõni neist läheb kaduma, võib nende kättesaamine olla pikk ja keeruline protsess. Seda enam, et digitaalse varahalduse mahud on suuremad.
Võtame üldise näitena ühe PhotoRobot suurema tootmiskliendi.
Kuidas saaks sel juhul üks inimene – või meeskond – täpselt ja järjepidevalt tagada, et igal tootel on oma vajalikud varad? See on lihtsalt võimatu.
Tõhus DAM-lahendus muudab suuremahulise tootmise hõlpsamini hallatavaks kogu meeskonnale: projektijuhtidele, fotograafidele ja QA-le.
Võtame näiteks PhotoRobot integreeritud digitaalse varahalduse.
Ilma digitaalseid varasid tsentraliseerimata võib juurdepääsu andmine sisemistele või välistele osapooltele, kui nad seda vajavad, olla keeruline. Tegelikult on see mõnikord lihtsalt võimatu. Meeskonnaliikmed, välised osapooled ja kliendid on sageli jaotatud erinevatesse ajavöönditesse. See võib tähendada digitaalsetele varadele juurdepääsu taotlusi ööpäevaringselt.
Kui meeskonnaliikmed ei pääse vajalikule juurde, kui nad seda vajavad, aeglustub kõik. Nad peavad kas tootma uusi varasid, et asendada puuduvat, või, mis veelgi hullem, jaotama mittetäieliku tooteportfelli. Iga maksab rohkem aega, võib põhjustada vähem müüki ja sellega kaasnevad suuremad tegevuskulud.
Võtke näiteks sisseostetud retušeerija lühikese tähtajaga või projektijuht, kes peab sisu õigeaegselt avaldama. Kui nad ei pääse ligi sellele, mida nad vajavad, kui nad seda vajavad, on nii müük kui ka ettevõtte maine ohus.
DAM-tarkvara tagab, et vastutustundlikud meeskonnaliikmed, välised osapooled ja kliendid pääsevad oma varadele juurde absoluutselt igal ajal. Võtke näiteks digitaalne varahaldus uuesti PhotoRobot.
Teine väljakutse on kõigi digitaalsete varade, eriti lõpetamata, konfidentsiaalsete või ülisalajaste ettevõtte materjalide turvamine. Lahti ühendatud süsteemide korral võib see kiiresti muutuda juhitamatuks.
Esiteks peab keegi võtma ette turvaplaani strateegia koostamise, väljatöötamise ja rakendamise mitmes süsteemis. Seejärel peavad nad leidma vahendid tegevuste jälgimiseks, turvalisuse tagamiseks ja kõigi ettevõtte varade varundamiseks. See on äärmiselt kõrge tellimus, mis enamasti jätab vara kaotuse või varguse suhtes haavatavaks.
Mõelge vaid, kui palju aega – ja kulusid – läheb sisu tootmiseks, alates fotograafiast endast kuni redigeerimise ja kvaliteedikontrollini. Teie varad on äärmiselt olulised ka müügi jaoks, kusjuures turule jõudmise aeg on suuremahuliste toimingute turustamisel peamine prioriteet. Varad vajavad seega usaldusväärset turvalisust ning igaks juhuks regulaarset varundamist.
Kõigi teie digitaalsete varade turvaliseks hoiustamiseks on PhotoRobot mitu ainulaadset turvafunktsiooni.
Kui töötate turustajate või edasimüüjatega, on neil oma vormindamisnõuded ja regulaarsed tähtajad. Kui te ei vasta ootustele, võib müük kiiresti langeda, kuna klientidel pole levitamiseks ajakohast sisu. Kuid vormindamine ja levitamine võib olla pehmelt öeldes tavaline töö. See võib olla ka vaevaliselt aeglane ja kallis protsess. Võtame taas näitena suuremad tootjad.
Keskmiste ja suurte tootjate puhul nõuab see tavaliselt vormindamise ja levitamise eest vastutavat täistööajaga töötajat. Kuid DAM-i tarkvara suudab endiselt hallata suurt osa raskest tõstmisest.
Sisu vormindamine ja edastamine on veel üks valdkond, mida DAM-tarkvara saab osaliselt täielikult automatiseerida. Võtame näiteks PhotoRobot sisu edastamise protsessi.
Lisaks võimaldab automatiseerimine automaatset vormindamist vastavalt iga kliendi individuaalsele profiilile. Eesmärk on lihtsustada digitaalsete varade jõudmist kõigi asjakohaste klientideni, vastates samal ajal igaühe ainulaadsetele nõuetele.
Mida kauem kulub toote sisu turule jõudmiseks, seda kauem kulub vara väärtuse loomiseks. Mõelge tüüpilistele tootmisetappidele, mis lähevad tarbijale sisu saamiseks.
Kui iga tootmisetapp on jaotatud mitme süsteemi vahel, samuti sisemised ja välised inimressursid, muutub see kulukaks. See on veelgi enam, kui kasutate tööriistu, mis on teie töövoogudest lahti ühendatud ja millel on vähe või üldse mitte automatiseerimist.
Lisaks automatiseeritud failide vormindamisele ja edastamisele võib PhotoRobot DAM-lahendus vähendada turule jõudmise aega mitmel viisil.
Need funktsioonid koos aitavad tsentraliseerida kõiki tootmisetappe. Need tähendavad vähem viivitusi ja vähem varade liigutamist süsteemide või ressursside vahel. Lõppkokkuvõttes tähendab see märkimisväärselt lühemat aega turule jõudmiseks ja seega rohkem sisu tarbijate käes.
Kui varad on jaotatud mitme süsteemi vahel, on teine väljakutse, millega tarnijad silmitsi seisavad, metaandmete standardimine ja haldamine. Selle näiteks on metaandmete manustamine failile, mis sisaldab tooteteavet, näiteks selle kirjeldust, kaalu või mõõtmeid. See võib olla omandiõiguse kuupäev, teabesildid või pildi asetekst veebipõhiseks avaldamiseks.
Meediumifailile metaandmete lisamisega muutub see indekseeritavaks, otsitavaks ja hallatavamaks. Kuid see nõuab sageli palju käsitsi sisestamist. Seejärel, kui hallata on üha rohkem meediat, muutub standardite rakendamine mitmel platvormil üha keerulisemaks.
Kujutage ette, et proovite standardiseerida metaandmeid 1000+ tootes, millest igaühel on oma digitaalsete varade portfell. Mõned sisaldavad turundusnurki, lähivõtteid ja üksikasjalikke kaadreid. Teised võivad sisaldada 360 keerutus-, video- või 3D-mudelit. Metaandmete kiire ja kulutõhus lisamine kõigile neile varadele pole lihtsalt võimalik ilma DAM-tarkvara abita.
Tõhus DAM-tarkvara automatiseerib metaandmete standardimise paljusid etappe. Võtke näiteks see, kuidas PhotoRobot on integreerinud CubiScani töövoogudesse ja digitaalsesse varahaldusse. CubiScan võimaldab meil enne fotosessiooni alustamist saada toodete täpsed kaalud, mõõtmed ja mõõtmed. Selle teabe saame seejärel andmebaasi salvestada kohe, kui selle salvestame.
Peale selle. PhotoRobot DAM-süsteem pakub metaandmete haldamiseks mitmeid lahendusi.
Aja jooksul võivad digitaalsed varad asuda üha enamates süsteemides, muutes kvaliteedi tagamise keeruliseks või täielikult puuduvaks. See kehtib veelgi enam, kui töötate erinevate osakondade, tarnijate, turustajate või edasimüüjatega.
Mõned pildid on kataloogides. Teised on turunduskampaaniates, edasimüüjatele levitatavates või erinevates müügialgatustes. Kuid teil on vaja, et kõik need esindaksid kaubamärki sellisena, nagu see täna on, ja selle parimate fotodega edasi.
Ilma tsentraliseeritud süsteemita võib see muutuda võimatuks. Lihtsalt pole lihtne jälgida ja tagada oma digitaalsete varade kõrgeim kvaliteet kõigis kuvatavates kanalites. Kvaliteetsed turundusvõtted segunevad lõpuks madalama kvaliteediga tootesisuga. Ja lõpuks muudab järjepidevuse puudumine ettevõtte ebaprofessionaalseks. Veelgi hullem, see ei ole müügiks hea.
DAM PhotoRobot tarkvaras aitab meeskondadel paremini jälgida ja jõustada kvaliteedi tagamise protsesse, olgu need siis sisemised või allhanked. Seda tänu paljudele projektide jagamise ja klientide heakskiitmise funktsioonidele.
Teine komplikatsioon digitaalsete varadega töötamisel aja jooksul on duplikaatidega tegelemine erinevates süsteemides. Duplikaadid tekivad meediumi vormindamisel, et see vastaks erinevatele kliendi nõuetele (failitüüp, kvaliteet, eraldusvõime jne).
Omakorda suurenevad ladustamisnõuded ja ladustamiskulud. Duplikaadid raskendavad ka sisu indekseerimist ja otsimist ning seega ka raskesti hallatavad. 1000-ndate varadega võib see olla vähemalt kallis ja aeganõudev protsess.
PhotoRobot DAM-i integreerimisega on võimalik dubleeriva sisu vajadus täielikult kõrvaldada. Kasutajatel on juurdepääs ka kõigile digitaalsetele varadele, alates originaalfailidest kuni erinevate kliendivõrkude lõppväljunditeni.
PhotoRobot integreerib digitaalse varahalduse stuudiofotograafia riistvara, automatiseerimistehnoloogia ja töövootarkvaraga. Seetõttu teame, et PhotoRobot ei sobi iga ettevõtte jaoks. Tarkvara ühendab kõiki tootmisetappe ja on meie automatiseeritud tootefotograafiaseadmete liikumapanev jõud.
See ei integreeru ega hakka kunagi integreeruma teiste riistvaratootjatega, samuti ei toimi meie riistvara teiste juhtimissüsteemidega. Seega on PhotoRobot mõeldud ettevõtetele, kes otsivad stuudio terviklahendust. Valmistame erinevas suuruses 360 plaadimängijat, robotkaamerat, mitme käe süsteeme ja palju muud – igaüks tarkvarapõhise, töövoo automatiseerimisega.
Kas soovite rohkem teada saada, mida PhotoRobot teie ettevõtte heaks teha saavad? Kaaluge demo broneerimist juba täna. Võtame teie tootesarja ja loome kohandatud stuudiokonfiguratsiooni teie konkreetsete nõudmiste jaoks, alates tootmisest kuni digitaalse varahalduseni.