PhotoRobot Korruptsioonivastane poliitika

See dokument esindab PhotoRobot korruptsioonivastast poliitikat: versioon 1.0 — PhotoRobot Edition (uni-Robot Ltd., Tšehhi Vabariik).

uni-Robot Ltd. (tegutseb kaubamärgi PhotoRobot all)
Vodičkova 710/31
110 00 Prague 1
Tšehhi Vabariik

‍

‍

1. Poliitika eesmärk

See korruptsioonivastane poliitika määratleb PhotoRobot'i pühendumuse äritegevusele eetiliselt ja igasuguse korruptsioonita.

PhotoRobot järgib nulltolerantsi poliitikat altkäemaksu, korruptsiooni, soodustuste maksmise ja ebaeetilise mõjutamise suhtes.

See poliitika kehtib kõigile töötajatele, juhtkonnale, töövõtjatele ja PhotoRoboti nimel tegutsevatele esindajatele.

‍

‍

2. Altumaksu keeld

PhotoRobot keelab rangelt:

• Pakkudes, lubades või andes mis tahes ebaõiglase eelise äri või otsuste mõjutamiseks
• Altumaksude või ebaõigete eeliste vastuvõtmine
• Kaudne altkäemaksu andmine vahendajate kaudu
• Igasugused soodustused

See keeld kehtib nii avaliku kui ka erasektori suhtluses.

‍

‍

3. Kingitused, külalislahkus ja ärilised viisakusavaldused

Mõistlik äriline külalislahkus võib olla lubatud, kui see:

• On läbipaistev ja proportsionaalne
• Omab õigustatud ärieesmärki
• Ei mõjuta ega näi mõjutavat otsustusprotsessi
• Vastab kehtivatele seadustele

Liigsed, sobimatud või salajased kingitused ja hüved on keelatud.

‍

‍

4. Huvide konfliktid

Töötajad ja esindajad peavad vältima olukordi, kus isiklikud huvid on vastuolus ettevõtte huvidega.

Võimalikud konfliktid tuleb juhtkonnale viivitamatult avalikustada.

‍

‍

5. Kolmandad osapooled & vahendajad

PhotoRobot võib kaasata edasimüüjaid, partnereid või teenusepakkujaid.

Ettevõte eeldab kõigilt kolmandatelt osapooltelt järgmist:

• Järgida korruptsioonivastaseid seadusi
• Käitu ausalt
• Vältige ebaeetilisi tavasid

Kaasamine kolmandate osapooltega peab põhinema õigustatud äripõhjendusel.

‍

‍

6. Arvestuse pidamine ja läbipaistvus

PhotoRobot haldab täpseid ja läbipaistvaid finantsandmeid.

Ei ole lubatud kontosid ega varjatud tehinguid.

Kõik maksed peavad olema nõuetekohaselt dokumenteeritud ja volitatud.

‍

‍

7. Teatamine ja kaitse kättemaksu eest

Kahtlustatavad selle poliitika rikkumised võidakse teatada:

legal@photorobot.com

Aruandeid käsitletakse konfidentsiaalselt.

Heauskselt murede esitanud isikute vastu suunatud kättemaks on rangelt keelatud.

‍

‍

8. Vastavus ja jõustamine

Selle poliitika rikkumised võivad kaasa tuua:

• Distsiplinaarmeetmed
• Lepingute lõpetamine
• Õiguslikud meetmed vajaduse korral

Juhtkond vastutab selle poliitika järelevalve ja jõustamise eest.

‍

‍

9. Ülevaatus ja uuendused

See korruptsioonivastane poliitika vaadatakse perioodiliselt üle ja uuendatakse vastavalt vajadusele, et kajastada juriidilisi või organisatsioonilisi muudatusi.

Praegune versioon on saadaval PhotoRobot Usalduskeskuse kaudu.