PhotoRobot – ettevõtte vastavusavaldus

See dokument esindab PhotoRobot - Corporate Compliance Statement: Version 1.0 — PhotoRobot Edition (uni-Robot Ltd., Tšehhi Vabariik).

uni-Robot Ltd. (tegutseb kaubamärgi PhotoRobot all)
Vodičkova 710/31
110 00 Prague 1
Tšehhi Vabariik

‍

1. Avalduse eesmärk

Käesolev ettevõtte vastavusavaldus kirjeldab uni-Robot Ltd. ("PhotoRobot") põhimõtteid ja kohustusi seoses seadusliku, eetilise ja vastutustundliku äritegevusega.

PhotoRobot on pühendunud oma äritegevuse läbiviimisele täielikus vastavuses kehtivate seaduste ja määrustega ning tunnustatud rahvusvaheliste eetilise ärikäitumise standarditega.

See avaldus kehtib kõigile PhotoRoboti nimel tegutsevatele töötajatele, töövõtjatele, juhtkonnale ja äripartneritele.

‍

‍

2. Õigusaktide järgimine

PhotoRobot viib oma tegevust läbi vastavalt:

• Tšehhi Vabariigi kohaldatavad seadused
• Euroopa Liidu määrused (sh GDPR)
• Rahvusvahelised kaubandus- ja ekspordikontrolli regulatsioonid
• Kohaldatavad maksu- ja raamatupidamiseeskirjad
• Lepingulised kohustused klientide ja partneritega

Vastavust peetakse põhiliseks operatiivnõudeks, mitte valikuliseks eesmärgiks.

‍

‍

3. Eetiline ärikäitumine

PhotoRobot järgib nulltolerantsi põhimõtet järgmiste suhtes:

• Altkäemaks ja korruptsioon
• Pettus ja finantskuriteod
• Konkurentsivastased praktikad
• Huvide konfliktid
• Toodete või teenuste eksitamine

Äriotsused tehakse läbipaistvalt ja tuginedes õigustatud kaalutlustele.

Lisateavet on kirjeldatud PhotoRobot korruptsioonivastases poliitikas.

‍

‍

4. Andmekaitse ja infoturbe

PhotoRobot töötleb isikuandmeid vastavalt:

• GDPR [Määrus (EL) 2016 / 679]
• Tšehhi andmekaitseseadused 

Turvalisus ja andmekaitse on rakendatud läbi:

• Tehnilised ja organisatsioonilised meetmed (TOM-id)
• Sisemine turvalisuse juhtimine
• Struktureeritud juurdepääsukontrollid
• Turvaline pilveinfrastruktuur

Üksikasjad on saadaval:

• PhotoRobot juriidiline dokumentatsioon
• PhotoRobot turvadokumentatsioon
• PhotoRobot tehnilised ja organisatsioonilised meetmed (TOM-id)

‍

‍

5. Inimõigused ja tööstandardid

PhotoRobot austab rahvusvaheliselt tunnustatud inimõiguste põhimõtteid, sealhulgas:

• Õiglased töötingimused
• Mittediskrimineerimine
• Võrdsed võimalused
• Lugupidav käitumine töökohal
• Sunnitud või lapstööjõu keeld

Ettevõte tegutseb Tšehhi ja EL-i tööõiguse alusel ning edendab ohutut ja lugupidavat töökeskkonda.

‍

‍

6. Huvide konflikt

Töötajad ja juhtkond peavad vältima olukordi, kus isiklikud huvid on vastuolus ettevõtte huvidega.

Kõik potentsiaalsed konfliktid tuleb avalikustada ja läbipaistvalt lahendada.

‍

‍

7. Vastutustundlik tarneahel

PhotoRobot eeldab tarnijatelt ja äripartneritelt järgimist võrreldavatele standarditele:

• Õigusaktidele vastavus
• Eetiline käitumine
• Korruptsioonivastane
• Andmekaitse
• Keskkonnavastutus

Need ootused on täpsemalt määratletud dokumendis PhotoRobot – Tarnija käitumiskoodeks.

‍

‍

8. Teatamine ja vilepuhumine

PhotoRobot julgustab sisekaebuste esitamist vastavusprobleemide korral.

Mured võib tõstatada juhtimiskanalite kaudu või järgmiselt: 

legal@photorobot.com

Aruandeid käsitletakse konfidentsiaalselt ja ilma kättemaksuta.

‍

‍

9. Juhtimine & Järelevalve

Vastavuse järelevalvet teostab ettevõtte juhtkond.

uni-Robot Ltd. tegevdirektor vastutab lõplikult ettevõtte vastavuse ja juhtimise eest.

Tegevjuht:
Kamil Hrbáček

‍

‍

10. Ülevaatus ja uuendused

See ettevõtte vastavusavaldus vaadatakse perioodiliselt üle ja seda võidakse uuendada, et kajastada:

• Regulatiivsed muudatused
• Organisatsioonilised arengud
• Arenevad parimad praktikad

Praegune versioon on avalikult kättesaadav PhotoRobot Trust Centeri kaudu.